Description :
Rattaché(e) à une équipe, vous assurez la formation sur le site des clients aux outils de gestion développés en interne, spécifiques au domaine des collectivités locales et territoriales.
Profil :
De formation Bac + 2/3 en informatique ou en gestion d’entreprise (comptabilité, paie), vous maitrisez l’environnement WINDOWS.
Pédagogue, vous avez le sens du contact et un bon relationnel. De nature autonome, vous savez également faire preuve d’esprit d’équipe.
Vous justifiez de connaissances en comptabilité-gestion.
Des connaissances du domaine des collectivités publiques sont un plus.
Description :
L’Analyste technique réalise et teste les fonctions des logiciels en réponse aux demandes du chef de projet, dans le respect des charges, délais et qualité.
Le poste à pourvoir est un poste d’analyste technique en langage VB6 sur un de nos logiciels de gestion des dossiers de soins.
La mission est d’implémenter de nouvelles fonctionnalités dans le logiciel, tout en maintenant l’existant. Les tâches principales consistent donc à :
– Prendre connaissance de l’existant
– Coder et intégrer de nouvelles fonctionnalités
– Rédiger la documentation associée
– Corriger les dysfonctionnements remontés par le Service Après Vente
Profil :
Profil recherché : Bac +2 à Bac +5, minimum de 2 ans d’expérience en VB6, maîtrise des langages VB6 et SQL.
Description :
Dans le cadre de la création d’un nouveau plateau d’assistance dédié à ses clients Petits et Moyens Comptes, Berger-Levrault recrute des Chargés d’Assistance Clients à La Ferté Bernard (Site Ségilog, Filiale de Berger-Levrault).
A ce titre, vous assurez l’assistance de nos clients utilisateurs de la solution : « e.magnus » (gamme de logiciels de gestion pour les collectivités territoriales & les établissements médico-sociaux publics, déployée sur plus de 16 000 clients). Par téléphone, vous établissez un diagnostic et apportez des solutions adaptées à nos clients. Vous intervenez sur des domaines fonctionnels ( comptabilité, gestion, facturation, paie …) et techniques.
Vos principales activités sont les suivantes :
– Assurer l’assistance aux utilisateurs dans le respect du niveau de service contracté
– Assister le client par téléphone, en lui offrant un conseil adapté à son contexte
– Diagnostiquer et corriger les dysfonctionnements
– En cas d’impossibilité de traitement à distance, mettre en œuvre une procédure de traitement sur site
– Transmettre les alertes produites aux Coordinateurs ou au Responsable d’ Equipe
– Communiquer aux Managers la liste des clients nécessitant un suivi particulier
– Contribuer à l’enrichissement de la base de connaissance d’incidents
– Proposer des actions préventives permettant de favoriser la diminution d’appels
– Détecter les besoins en formation et promouvoir les services
– Transmettre les prospects détectés à la direction commerciale
– Réaliser des ateliers groupés sous forme de webinaires
– Réaliser des tests produits
Profil :
De niveau BAC+2 ou équivalent en gestion ou en informatique, vous connaissez les systèmes d’exploitation Windows. Vous manipulez avec aisance l’outil informatique et vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités publiques.
Vous êtes à l’écoute, diplomate et pédagogue, vous avez un sens développé du service clients et avez déjà fait preuve d’initiative et d’aisance dans la relation téléphonique. Vos capacités rédactionnelles vous permettent d’effectuer des reportings et des synthèses clients fiables. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre personnalité enthousiaste, motivée et dynamique. Déplacements de courtes distances et occasionnels à prévoir (permis B exigé).
Description :
Mission : Attaché ou rédacteur
Contenu du Poste:
Gestion comptable:
– Suivi, coordination et contrôle des opérations comptables et budgétaires
– Suivi des marchés de travaux et des subventions
– Déclaration de TVA
– Suivi des crédits en lien avec les gestionnaires de crédit
– Suivi comptable des régies et recettes.
Gestion Budgétaire:
– Préparation, élaboration et contrôle des budgets communaux
– Préparation des documents budgétaires et des délibérations
– Contrôle des comptes.
Gestion Financière et de la Dette:
– Contrôle de gestion : le calcul des coûts au (restaurant, périscolaire, centre de loisirs, halte garderie,)
– Optimisation des moyens financiers : taux d’imposition, gestion de trésorerie, gestion des emprunts
– Gestion patrimoniale de la collectivité : Suivi de l’actif, Gestion des amortissements
– Gestion des contrats de location (les logements sociaux et locaux commerciaux)
– Relations avec le Trésor Public
– Conseil et assistance aux élus et services.
Gestion Administrative / Suivi des Décisions Municipales :
– Rédaction et diffusion des comptes – rendus des commissions
– Préparation des délibérations liées aux services. Exécution et suivi des procédures et décisions.
Autres Activités:
– En charge du processus de déroulement de paie : Commune et CCAS
– Suivi des contrats d’assurances (hors contrat d’assurance du personnel) ; déclaration et suivi de sinistres.
Conditions Générales de Travail:
– Lieu d’embauche et de travail : Mairie de Malville
– Conditions d’exercices : Participation aux commissions le soir, en Mairie et à l’extérieur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, COS, contrat groupe de prévoyance avec participation de l’employeur.
Date limitative de candidature : 7 Septembre 2015
Profil :
– Diplômé BAC + 2/3 en comptabilité-gestion
– Connaissance de la comptabilité publique (nomenclature M14), et des finances publiques
– Notions de la réglementation des marchés publics
– Capacité d’adaptation, aptitude au travail en équipe
– Sens de l’organisation, esprit d’initiative, capacité d’analyse, disponibilité, motivation, rigueur
– Pratique courante des outils informatiques et bureautiques (word, excel…), logiciel BERGER LEVRAULT
– Justifier d’une expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans la Fonction Publique Territoriale.
Description :
Missions principales : gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels (recrutements, CAP, positions statutaires, fins de carrière)
Suivi des droits à congé maladie (lien avec Comité Médical, Commission de Réforme, CPAM)
Gestion et suivi des AT, maladies professionnelles et relations avec la médecine du travail
Recueil et saisie des éléments variables de paie et mandatement de la paie
Rédaction de courriers, secrétariat
Profil :
utiliser les outils bureautiques, expérience en RH souhaitée, mais non obligatoire, utiliser les logiciels dédiés à la gestion administrative du personnel (Berger-Levrault e-paie).
Conseiller et orienter les choix des personnes, gestion des ressources humaines, concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, courriers
Savoir-être : Respect de la confidentialité, discrétion, sens de l’organisation, capacités relationnelles, travail en équipe.
Description :
Placé sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, en collaboration avec les services municipaux, pour assurer la mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources humaines décidée par le Sénateur Maire, vous encadrez trois agents et serez notamment en charge :
– Dans un contexte de forte baisse des dotations, de proposer des mesures concrètes en matière d’optimisation et de rationalisation des ressources humaines (320 agents) et d’organisation des services et d’assurer l’application des décisions prises,
– De conseiller et d’accompagner les responsables et les services en matière de ressources humaines,
– D’assurer l’élaboration et le contrôle de la masse salariale,
– De réaliser la gestion statutaire et prévisionnelle des services,
– D’assurer la veille prospective en matière de gestion des ressources humaines,
– Du déroulement des procédures de recrutement,
– De la préparation et du pilotage de projets ressources humaines (plans de formation, GPEC, prévention des risques, dispositif d’évaluation),
– De préparer et d’organiser le suivi des organismes paritaires (CT, CHSCT, CAP).
Profil :
– Vous avez déjà exercé un poste similaire en collectivité territoriale,
– Vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale et le droit du travail,
– Vous êtes organisé, rigoureux dans la conduite des dossiers, vous alliez qualités relationnelles et humaines, sens de l’écoute, de la discrétion et avez un esprit d’initiative,
– Vous êtes force de proposition,
– Vous maîtrisez la procédure d’élaboration des paies pour assurer occasionnellement cette mission en cas de besoin,
– Vous maitrisez les outils bureautiques et idéalement le logiciel utilisé E-Sedit Rh Berger Levrault.
Description :
– Mettre en œuvre l’ensemble des processus liés à la gestion administrative des dossiers des agents confrontés à des difficultés liées à leur santé et/ou sécurité au travail selon les dispositions statutaires en vigueur et les procédures administratives du la Direction des Relations Humaines.
A ce titre, vos missions seront :
– Participer à l’accueil physique et téléphonique des agents
Être l’interlocuteur privilégié des agents confrontés à des difficultés liées à leur santé et/ou sécurité au travail et des différentes instances intervenant dans les situations d’absence des agents
– Assurer la gestion administrative des dossiers de demandes d’absence de longue durée liées à des problèmes de santé :
. Constitution, transmission et suivi des dossiers aux instances consultative ou de décision
. Rédaction d’actes administratifs, courriers, notes
. Organisation des visites et contre-visites médicales.
– Assurer la gestion administrative des accidents de service et de travail :
. Réception des déclarations d’accidents et déclarations en ligne des situations des agents non titulaires, demande de versement des indemnités journalières,
. Constitution, transmission et suivi des dossiers aux instances consultative ou de décision
. Rédaction d’actes administratifs, courriers, notes
– Réaliser la prise en charge des notes d’honoraires des praticiens :
. Vérification des documents
. Préparation et suivi des dossiers
. Envoi au services financiers des documents nécessaires
. Suivi des relances de règlements des praticiens du secteur médical et para-médical
. Interlocuteur privilégié des services financiers et du Trésor Public
– Tenir des tableaux de bord et de suivi de l’activité du pôle Vie au Travail
– Participer à l’ensemble des missions du pôle Vie au Travail :
. Organisation des visites et contre-visites médicales et mise en œuvre de la facturation
. Suivi des remboursements des indemnités journalières pour les agents non titulaires
– Être l’interlocuteur privilégié des agents en charge de la carrière et de la paie :
. Transmission des éléments nécessaires au déroulement de la carrière et au traitement de la paie
. Saisie des éléments dans le logiciel Berger-Levrault.
Profil :
– Diplôme de niveau V (BEPC, CAP, BEP).
Description :
Sous la responsabilité du Directeur Financier, le chef comptable asurer les missions suivantes :
1/ Comptabilité :
– rassemble, coordonne et vérifie les données comptables,
– passe les écritures d’inventaires de fin d’année (dotation aux amortissements, reprise des subventions, ICNE, intérêts compensateurs, dotation aux créances douteuses, dotation des gros entretiens, etc…),
– établit les documents comptables légaux : bilan, compte de résultat, liasse berger levrault,
– procède à toute analyse à la demande de la direction,
– établit les déclarations fiscales : déclaration de TVA, déclaration d’Impôts sur les Sociétés,
– établie un dossier bilan justifiant chaque compte en vue de la venue des commissaires aux comptes
Profil :
Diplômes comptables DCG, DSCG
Expérience de 5 à 10 ans idéalement en ESH.
Maitrise du Pack office , SAGE + IKOS (SOPRA)
Description :
Missions :
– Traitement comptable des dépenses et des recettes
– Vérification des imputations comptables (M14 et M49)
– Vérification comptable (conformité avec le devis et/ou le marché, calculs, TVA …)
– Enregistrement, suivi et mandatement des factures
– Suivi des P503 / émission des titres de recettes
– Vérifications des décomptes périodiques et des décomptes global et définitif
– Régisseur de la régie d’avance des petites dépenses
– Accueil téléphonique du service
– Suivi de l’exécution financière des marchés publics
– Emission des mandats
– Classement et archivage des pièces comptables
– Collaboration avec les fournisseurs et les services de l’Etat
– Implication dans la mise en œuvre de la dématérialisation de la chaîne comptable (PES v2)Accompagnement des services tout au long de l’exécution de leurs dépenses et recettes en leur apportant assistance et conseil pour toutes les questions liées (bons de commande, engagements, liquidations en rapport avec l’utilisation du logiciel, imputation comptable et rejet des factures).
Profil :
– Maîtrise des règles de la comptabilité publique M14, de l’outil Hélios (DGFIP)
– Maîtrise de la bureautique (Word, excel) et DGFIP (Hélios)
– La maîtrise du logiciel Berger Levrault gestion financière serait un plus
– Compréhension de l’organisation générale d’une commune
– Connaissance des principes régissant les marchés publics
– Forte disponibilité, grande réactivité, bon relationnel.
Description :
Rattaché(e) à une équipe, vous assurez la formation sur le site des clients aux outils de gestion développés en interne, spécifiques au domaine des collectivités locales et territoriales.
Profil :
De formation Bac + 2/3 en informatique ou en gestion d’entreprise (comptabilité, paie), vous maitrisez l’environnement WINDOWS.
Pédagogue, vous avez le sens du contact et un bon relationnel. De nature autonome, vous savez également faire preuve d’esprit d’équipe.
Vous justifiez de connaissances en comptabilité-gestion.
Des connaissances du domaine des collectivités publiques sont un plus.
De nombreux déplacements sont à prévoir (véhicule fourni, permis de conduire indispensable).
