Description :
Missions :
– Coordination des projets en cours en relation avec l’équipe UPSA internationale constituée de 3 personnes et des différents supports internes et externes
– Concevoir les modes de fonctionnement propres à la cellule en tenant compte des procédures de la filiale BMS
– Accompagner et conseiller les collaborateurs internationaux sur les procédures appropriées qui garantissent de mener les activités dans le respect des lois en vigueur
– Interlocuteur privilégié des filiales et des agences distributeurs
– Support logistique des commandes et suivi des divers transports
– Interface avec les agences de publicité, des copyrights et des PLV
– Organisation et participation aux téléconférences sur les projets en cours principalement à l’international
– Coordination des traductions des différents supports
– Suivi des contrats commerciaux avec les services appropriés
– Organisation de meetings, des réunions avec les distributeurs et création de supports divers
– Coordination des éléments marketing opérationnel
– Assistanat du Directeur Général UPSA
– Gestion des mails et réponses de 1er niveau aux divers interlocuteurs
Profil :
– Bac+2 minimum en assistant de direction bilingue
– Expérience de 15 ans dans un domaine de grande distribution, médical ou marketing à l’international
– Sens de la rigueur, de l’autonomie, des priorités et de l’optimisation
– Esprit synthétique et vision stratégique de l’impact des procédures internes
– Etre force de proposition et de persuasion
– Excellent relationnel et facilité d’adaptation aux divers interlocuteurs externes ou internes
– Langue natale anglaise ou anglais bilingue
– Expérience dans le management de projets
– Expérience en assistanat de haute direction internationale
Description :
Vous contribuez, au sein du service validation, à la réalisation des qualifications de performance, validations des procédés de fabrication et conditionnement, et des qualifications de matières premières dans le respect des procédures et pratiques en vigueur.
Vous analysez le process et élaborez les stratégies de validation adaptée. Vous rédigez les protocoles et les rapports de qualification de performance et de validation.
Vous participez à l’exécution des qualifications de performance, des validations des procédés de fabrication, de conditionnement, et des qualifications de matières premières:
– Vous organisez la gestion des prélèvements et leur transmission au Laboratoire de Contrôle, ainsi que la réalisation de test selon les attentes du protocole.
– Vous vous assurez de la conformité des résultats des tests au regard des spécifications définies dans le protocole.
– Vous signalez les anomalies et documentez les non-conformités de validation rencontrées. Vous participez aux investigations.
Vous assurez le suivi des activités et projets dont vous avez la charge, et assurez le reporting à votre hiérarchie.
Profil :
BAC +2 minimum orienté Qualité – scientifique (chimie/microbiologie) – technique orienté pharmacie industrielle
Connaissance du processus de gestion de risque.
Première expérience réussie en Validation Process.
Maitrise des logiciels bureautique (Pack office …)
Notion d’anglais.
Organisé, rigoureux, fiable, réactif, esprit d’analyse et bon relationnel.
Description :
Missions :
Soutien sur les opérations du Service
– Frappe et mise en forme des différents documents de travail à remettre sur les différentes opérations
– Gestion des mailings : du publipostage à la mise s/s plis des différents courriers : invitations, relances, confirmation, autorisations, remerciements
– Commandes des documents promotionnels/institutionnels à remettre sur les différentes opérations + relances + suivi des livraisons).
– Suivi des paiements des honoraires médecins
– Réalisation et suivi des contrats médecins
– Gestion administrative
– Organisation réunions (internes/externes) du Tuteur
– Saisie et classement des notes de frais des personnes du service
– Commande des fournitures de bureau du service
– Rédaction de courriers, envoi mailing
– Initiation des dossiers de validation des documents en interne (Azur, contrats …) depuis leur mise en route jusqu’à leur classement (selon les procédures internes)
– Commande titres de transport : train, avion …, réservations hôtel
– Classement et archivage des dossiers du service
– Se tenir informé des évolutions des différentes procédures internes propres au fonctionnement du service et à sa fonction.
Profil :
– De formation supérieure, vous possédez une expérience de 6 mois minimum dans le domaine de l’assistanat et souhaitez vous orienter vers une deuxième année de BTS en apprentissage ou une licence professionnelle.
– Outils : Vous avez une bonne maîtrise de la bureautique, notamment Word et Excel
– Excellentes capacités rédactionnelles
– Curiosité, autonomie et rigueur (++)
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Sens des priorités et de l’organisation
– Travail d’équipe
Description :
Missions :
– Participer à l’élaboration et à la diffusion des messages institutionnels d’UPSA tant en direction des autorités de santé et des politiques (en lien avec la stratégie de l’entreprise et les positions du LEEM et de l’AFIPA) qu’à destination de la presse.
– Proposer et contribuer à forger une image spécifique pour UPSA auprès des autorités de santé et des politiques (conviction des pouvoirs publics de passage vers l’automédication dans un timing cohérent pour BMS)
– Etre le référent UPSA auprès des autorités de santé. Anticiper et suivre les nouvelles mesures gouvernementales ou des autorités sanitaires (défense par rapport à la mise en place du groupe générique)
– Assurer la communication externe (presse quotidienne nationale et régionale, TV, site web UPSA et tout autre prise de parole en public) en direct ou en animant et encadrant des agences de communication extérieures.
– Gérer et suivre les autorités et administrations locales, en particulier autour des sites industriels agenais.
– Développer la connectivité externe et participer à la définition des projets de partenariat avec les institutions (différenciation vs compétiteurs à travers des partenariats avec les mutuelles et assureurs privés)
– Définir et coordonner la stratégie d’accès au marché pour l’ensemble des produits du portefeuille UPSA et coordonner sa mise en œuvre pour répondre au mieux aux changements de l’environnement (Négociations de prix : différentes situations, dont possibles grands conditionnements)
– Assurer l’intégration de la stratégie institutionnelle nationale au plan stratégique.
– Etre l’interlocuteur privilégié du Responsable Communication des sites industriels.
Profil :
– Capacité à prendre la parole au nom de la marque et à coacher/encadrer les autres membres du leadership team susceptible d’être aussi porte-parole.
– Bonne connaissance des mécanismes marketing afin d’interagir efficacement avec la Directrice Marketing lors de campagnes de lancements produits/ RP grand public
– Sens de la communication interne et externe, compétences business
– Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise de l’élaboration des communiqués de presse
– Excellentes capacités d’analyse et de synthèse pour appréhender un environnement complexe
– Capacités d’écoute pour mettre en regard les enjeux internes et externes de l’entreprise
– Forte connectivité avec l’externe, forte écoute et capacité de retranscrire des informations en plan d’action pour UPSA
– Excellente connaissance des règles applicables (lois, règlementations, processus internes, Leem, AFIPA…)
– Bonne compréhension et connaissance des enjeux MA en France, appétence pour la chose politique • Leadership et forte aptitude à fédérer, capacité à travailler avec les leaders d’opinion
– Agilité stratégique et opérationnelle
– Aptitude à intégrer rapidement les stratégies business des marques UPSA
– Anglais courant
Description :
Missions :
– Administration commerciale
– Soutien administratif des Responsables de groupements régionaux et nationaux
– Assiste le Responsable du partenariat commerciale dans le cadre de l’élaboration et l’édition des différents tableaux de suivi ainsi que l’élaboration des différentes présentations
– Mise à jour du fichier clients pharmaciens
– Gestion des adhésions groupements et des différents canaux d’approvisionnement
– Analyse et mise en place des différents process
– Suivi de la performance
– Suivi des déclaratifs DP des validations merchandising, élaboration et édition de tableaux hebdomadaires
– Elaboration et éditions de tableau de bords groupements (Sell, in et Sell out)
– Gestion des audits
– Suivi des P&L Groupements
Profil :
Vous préparez une formation de niveau bac+4 à bac+5 en lien avec le poste en Marketing ou an Management et vous vous destinez à travailler dans le service commercial d’un grand groupe.
Qualité :
Excellentes capacités rédactionnelles
– Curiosité, autonomie et rigueur (++)
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Sens des priorités et de l’organisation
– Force de proposition et capable de travailler en équipe projet
Description :
De manière générale, vous serez responsable de la gestion de la qualité des transports entre les sites de fabrication de nos médicaments et nos sites de distribution à nos clients sur la zone Europe, Centre Est, Afrique et Asie-Pacifique, selon les procédures de transport mises en vigueur par le global.
De manière plus précise, vous serez en charge des tâches et activités suivantes :
– Gestion des incidents de transport pouvant avoir un impact sur la qualité des produits avec l’équipe qualité et l’équipe logistique.
– Coordination des processus d’investigation Qualité entre le site d’expédition et réception, et de l’équipe GLS pour le transport
– Veiller à ce que les décisions Qualité pour les produits soient suivies tout en collaborant avec l’équipe GLS quant à la qualification des modes de transport.
– Collaborer quant à la qualification des matériaux utilisés dans les transports:
Selon le plan annuel afin d’évaluer et approuver les protocoles de qualification pour le transport matériels
Approuver l’utilisation de systèmes de protection thermique (actifs et passifs)
Etudes de marché sur les entrepreneurs et les fournisseurs de transport (pour les services et matériaux)
Collaborer avec les équipes de lancement de produit dans la définition des conditions de transport des nouveaux produits BMS
Fournir des orientations pour les conditions de transport qui doivent être conformes à la GDP UE
Établir un plan annuel de formation et former les équipes sur le transport Qualité
Travailler de manière proactive sur les mesures préventives, en cas de besoin
Former si nécessaire des sujets sur la qualité afin de former les équipes sur le transport
Profil :
Bac + 5 en transports / distribution de préférence
5 ans minimum d’expérience en industrie pharmaceutique en qualité ou en distribution
Expérience confirmée en technique de distribution à l’international
Capacité à travailler en mode matrix dans un environnement en perpétuel mouvement
Capacité à collaborer avec des équipes à distance et avec ses homologues au niveau européen
Esprit d’analyse, pragmatique et réactif pour réagir face aux urgences
Savoir faire preuve d’innovation dans un milieu complexe
Déplacements à prévoir
Poste qui peut être basé en France ou à l’étranger près de nos centres de distribution
Langue : bilingue anglais (80 % du poste en anglais)
Description :
Missions :
– Gestion des incidents de transport pouvant avoir un impact sur la qualité des produits avec l’équipe qualité et l’équipe logistique.
– Coordination des processus d’investigation Qualité entre le site d’expédition et réception, et de l’équipe GLS pour le transport
– Veiller à ce que les décisions Qualité pour les produits soient suivies tout en collaborant avec l’équipe GLS quant à la qualification des modes de transport.
– Collaborer quant à la qualification des matériaux utilisés dans les transports :
Selon le plan annuel afin d’évaluer et approuver les protocoles de qualification pour le transport matériels
Approuver l’utilisation de systèmes de protection thermique (actifs et passifs)
– Etudes de marché sur les entrepreneurs et les fournisseurs de transport (pour les services et matériaux):
– Elaborer une documentation sur le processus de sélection des fournisseurs de transport
– Procéder à l’évaluation des risques selon les Master Plan annuels de vérification pour les fournisseurs de transport
– Effectuer des audits sur les transports fournisseurs et avec les transporteurs chaîne du froid et non-froid pour maintenir une mise à jour des accords de qualité selon le Global quality
– Maintenir à jour les instructions de travail sur le transport Qualité
– Soutenir les sites expédition et de réception sur la gestion des transports en cas d’inspection avec le Health Authority Support (HA)
– Collaborer avec les équipes de lancement de produit dans la définition des conditions de transport des nouveaux produits BMS
– Fournir des orientations pour les conditions de transport qui doivent être conformes à la GDP UE
– Établir un plan annuel de formation et former les équipes sur le transport Qualité
– Travailler de manière proactive sur les mesures préventives, en cas de besoin
– Former si nécessaire des sujets sur la qualité afin de former les équipes sur le transport
Profil :
– Bac + 5 en transports / distribution de préférence
– 5 à 10 ans d’expérience en industrie pharmaceutique en qualité ou en distribution
– Expérience confirmée en technique de distribution à l’international
– Capacité à travailler en mode matrix dans un environnement en perpétuel mouvement
– Capacité à collaborer avec des équipes à distance et avec ses homologues au niveau européen
– Esprit d’analyse, pragmatique et réactif pour réagir face aux urgences
– Savoir faire preuve d’innovation dans un milieu complexe
– Capacité à s’adapter à différentes cultures
– Déplacements à prévoir
– Poste qui peut être basé en France ou à l’étranger près de nos centres de distribution
– Langue maternelle anglaise (80 % du poste en anglais)
Description :
– Coordination des projets en cours en relation avec l’équipe UPSA internationale constituée de 3 personnes et des différents supports internes et externes
– Concevoir les modes de fonctionnement propres à la cellule en tenant compte des procédures de la filiale BMS
– Accompagner et conseiller les collaborateurs internationaux sur les procédures appropriées qui garantissent de mener les activités dans le respect des lois en vigueur
– Interlocuteur privilégié des filiales et des agences distributeurs
– Support logistique des commandes et suivi des divers transports
– Interface avec les agences de publicité, des copyrights et des PLV
– Organisation et participation aux téléconférences sur les projets en cours principalement à l’international
– Coordination des traductions des différents supports
– Suivi des contrats commerciaux avec les services appropriés
– Organisation de meetings, des réunions avec les distributeurs et création de supports divers
– Coordination des éléments marketing opérationnel
– Assistanat du Directeur Général UPSA
– Gestion des mails et réponses de 1er niveau aux divers interlocuteurs
Profil :
– Bac+2 minimum en assistant de direction bilingue
– Expérience de 15 ans dans un domaine de grande distribution, médical ou marketing à l’international
– Sens de la rigueur, de l’autonomie, des priorités et de l’optimisation
– Esprit synthétique et vision stratégique de l’impact des procédures internes
– Etre force de proposition et de persuasion
– Excellent relationnel et facilité d’adaptation aux divers interlocuteurs externes ou internes
– Langue natale anglaise ou anglais bilingue
– Expérience dans le management de projets
– Expérience en assistanat de haute direction internationale
Description :
– Participer à l’élaboration et à la diffusion des messages institutionnels d’UPSA tant en direction des autorités de santé et des politiques (en lien avec la stratégie de l’entreprise et les positions du LEEM et de l’AFIPA) qu’à destination de la presse.
– Proposer et contribuer à forger une image spécifique pour UPSA auprès des autorités de santé et des politiques (conviction des pouvoirs publics de passage vers l’automédication dans un timing cohérent pour BMS)
– Etre le référent UPSA auprès des autorités de santé. Anticiper et suivre les nouvelles mesures gouvernementales ou des autorités sanitaires (défense par rapport à la mise en place du groupe générique)
– Assurer la communication externe (presse quotidienne nationale et régionale, TV, site web UPSA et tout autre prise de parole en public) en direct ou en animant et encadrant des agences de communication extérieures.
– Gérer et suivre les autorités et administrations locales, en particulier autour des sites industriels agenais.
– Développer la connectivité externe et participer à la définition des projets de partenariat avec les institutions (différenciation vs compétiteurs à travers des partenariats avec les mutuelles et assureurs privés)
– Définir et coordonner la stratégie d’accès au marché pour l’ensemble des produits du portefeuille UPSA et coordonner sa mise en œuvre pour répondre au mieux aux changements de l’environnement (Négociations de prix : différentes situations, dont possibles grands conditionnements)
– Assurer l’intégration de la stratégie institutionnelle nationale au plan stratégique.
– Etre l’interlocuteur privilégié du Responsable Communication des sites industriels.
Profil :
– Capacité à prendre la parole au nom de la marque et à coacher/encadrer les autres membres du leadership team susceptible d’être aussi porte-parole.
– Bonne connaissance des mécanismes marketing afin d’interagir efficacement avec la Directrice Marketing lors de campagnes de lancements produits/ RP grand public
– Sens de la communication interne et externe, compétences business
– Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise de l’élaboration des communiqués de presse • Excellentes capacités d’analyse et de synthèse pour appréhender un environnement complexe
– Capacités d’écoute pour mettre en regard les enjeux internes et externes de l’entreprise
– Forte connectivité avec l’externe, forte écoute et capacité de retranscrire des informations en plan d’action pour UPSA
– Excellente connaissance des règles applicables (lois, règlementations, processus internes, Leem, AFIPA …)
– Bonne compréhension et connaissance des enjeux MA en France, appétence pour la chose politique
– Leadership et forte aptitude à fédérer, capacité à travailler avec les leaders d’opinion
– Agilité stratégique et opérationnelle
– Aptitude à intégrer rapidement les stratégies business des marques UPSA
– Anglais courant
Description :
– Mise en œuvre de la réflexion stratégique autour de la marque et de la franchise BMS Hémato (planification, budgétisation) en collaboration étroite avec les équipes WorldWide
– Comprendre et analyser les besoins du marché et des clients.
– Développer une approche client innovante et différenciant
– Définir le niveau approprié de ressources budgétaires et est responsable du suivi du budget
– Définir et analyser les études de marché en collaboration avec l’équipe Études de Marché
– Définir, construire et exécuter le plan opérationnel autour de la marque, afin d’attendre les objectifs fixés (Net sales / Demand sales) : collaboration avec le réseau de Visite médicale, RRE, Médical, Access…afin d’assurer une coopération et une cohésion maximale autour de la marque/franchise
– Construire et développer des liens forts avec les « Thought Leaders »
– Elaborer et mettre en œuvre des campagnes marketing et des programmes de relations publiques en fonction des besoins clients
– Participer au Franchise team pour enrichir la vision marketing, mener la réflexion cross-fonctionnelle et animer une équipe
Profil :
Formation commerciale ou scientifique (médecin, pharmacien, scientifique, vétérinaire…) + 3ème cycle Marketing type ESC, Master 2• Expérience de 4 ans à 5 ans en tant …
Description :
Missions : Met en œuvre la réflexion stratégique (planification, budget, et exécution des programmes identifiés) : élabore et met en œuvre des campagnes marketing et des programmes de relations publiques adaptés aux besoins du terrain Ø Identifie et prépare les enjeux stratégiques de la marque à moyen / long terme à partir des différentes analyses Ø Coordonne les actions avec l’alliance Ø Comprend et analyse les besoins du marché et des clients Ø Gestion d’un portefeuille des médecins clés (KOL) Ø Fortes interactions avec les Equipes vente (préparation et animation des séminaires, point de contact marketing du terrain) Ø Définit et analyse les études de marché en collaboration avec l’équipe Études de Marché Ø Participe au Brand team pour enrichir la vision marketing Ø Assure le suivi du budget promotionnel de la marque Ø Travaille en collaboration avec le réseau de Visite médicale, RRE, Médical, Access, etc afin d’assurer une coopération autour de la marque
Profil :
– Bonnes qualités relationnelles
– Orientation clients (internes et externes)
– Capacités d’analyse et de synthèse
– Connaissance de l’industrie pharmaceutique, du marché et de son environnement
– Qualités d’animation et de management transversal
– Goût pour le travail d’équipe et le développement …
Description :
S’assurer que les collaborateurs mettent en œuvre des activités organisées avec ou sans tiers impliquant des partenaires de santé en respectant les réglementations internes, nationales et internationales en vigueur (Code de la Santé Publique, Charte de la Visite Médicale, Recommandations de l’AFSSAPS, Direction juridique et fiscale du LEEM, Principes généraux du Code de commerce de la DGCCRF, Code de l’EFPIA, Code de la FCPA …) Ø Conçoit et propose des améliorations des procédures prenant en compte l’évolution des réglementations et des procédures de Compliance internes (Standard Operational Practices, Charte des Relations avec les Partenaires de Santé, EMEA-DIR-005 Meetings Congresses and Sponsorships, BMS–CD-040x Gestion des contrats…) Ø Accompagne et conseille les collaborateurs sur les procédures appropriées qui garantissent de mener les activités dans le respect des lois en vigueur Ø Anime et gère les projets liés au process Azur Ø Analyse les dossiers Azur, effectue les déclarations auprès des instances ordinales et s’assure de la clôture des dossiers. Ø Suporte les activités d’audit Ø Communication /Sensibilisation/Formation
Profil :
Rigueur, sens des priorités et de l’optimisation – Esprit de synthèse et vision stratégique de l’impact des …
Description :
– L’expert Médical au niveau local dans le domaine de l’Immuno-Onco et sur les molécules en développement.
– Apporte une information scientifique de qualité aux professionnels de santé et aux institutions clés.
– Met à disposition des médecins et des autorités de santé des données cliniques et scientifiques solides sur nos médicaments.
Profil :
– Vision stratégique et leadership
– Forte capacité à travailler en équipe
– Capacité d’Innovation
– Adaptabilité, flexibilité et réactivité
– Capacité à négocier, convaincre et fédérer des acteurs divers autour de projets communs
– Organisation, sens des priorités
– Maitrise de l’expression orale et écrite en Anglais
– Connaissance enméthodologie d’essais cliniques et en statistiques
– Rédaction d’articles médicaux
– Préparation et réalisation de présentations en Français et/ou en Anglais
